La numérisation, en fait, qu’est ce que c’est ?
C’est le fait de scanner vos documents, et donc de passer d’un document papier à un document numérique que l’on peut retrouver sur un ordinateur, une tablette, un mobile… On peut également parler de dématérialisation, bien que ce terme englobe d’autres procédés que la numérisation.
Pourquoi devrais-je numériser mes documents ?
- Le papier est un support qui s’abîme avec le temps et qui se fragilise. La BNF (Bibliothèque Nationale de France) est, par exemple, en train de numériser ses ouvrages les plus anciens pour faciliter leur consultation. Tout comme la réplique des grottes de Lascaux, numériser vos livres anciens leur permet de rester intacts !
- En plus de cela, le papier prend beaucoup de place ! Si vous manquez d’espace dans vos archives, il est temps de penser au scan de documents pour un gain de place… et de temps.
- Autre avantage non négligeable : le temps gagné. Rechercher un document précis parmi des ouvrages numérisés vous fera gagner un temps précieux comparé à cette même recherche dans des archives papier…
Pour résumer, scanner vos livres, archives, ou autres documents papier vous permet de les préserver de l’usure, de désencombrer vos bureaux et pièces à vivre, et de gagner du temps dans la recherche d’informations précises.
Alors, quand est-ce que vous vous y mettez ? Au groupe CAR, vous pouvez nous confier le scan de vos documents et nous nous occupons de tout !