Scan et numérisation de documents
Nous pouvons numériser vos documents depuis n’importe quel document papier peu importe le format ou le type de papier. Des photos sur papier glacé jusqu’aux documents grand format d’1,07m de large, faites-nous confiance pour scanner vos documents.
Notre équipe prend en charge l’intégralité du processus et vous remet les fichiers de votre scan par mail, enregistrés sur votre clé USB ou sur votre escape IPC Serv.
Nous vous proposons, au choix, de la numérisation couleur, niveaux de gris ou bitmap (noir et blanc).
Les fichiers de destinations du scan peuvent être, selon votre choix, aux formats : TIFF non compressé – TIFF lzw, JPEG, PDF, EPS, etc.
Plusieurs résolutions possibles en fonction de votre document : 72 à 800 dpi (points par pouce).
- Nous reprenons les fonds de plans pour intégration dans logiciels de CAO/DAO.
- Nous pouvons constituer des archives pour consultation dans une GED.
- Indexation automatique ou manuelle.
Une fois vos documents scannés, voulez-vous les stocker en ligne ?
Stockage en ligne sur cloud / serveurs sécurisés IPC Serv
Le stockage en ligne permet un gain de place considérable. Il permet également d’échanger vos documents avec vos collaborateurs mais aussi de les faire imprimer facilement dans l’une de nos 8 agences.
Dans votre cloud personnel vos documents sont accessibles par vous, vos collaborateurs ou vos clients dans le monde entier à partir d’un simple navigateur web. Il vous suffit de donner des accès de droits limités aux personnes qui ont besoin de consulter vos fichiers. Compatible avec tous les fichiers (Word, PowerPoint, Excel, Autocad, InDesign, Photoshop, etc.) sans limite de poids.
Et la sécurité ?
Nos serveurs sont situés en France et ils sont copiés en temps réel sur des disques de secours. Ainsi, vos données sont sécurisées même en cas de mauvaise manipulation ou de panne système.
Afin d’être protégées, vos données sont cryptées lorsqu’elles transitent entre IPC Serv et un/des PC. La sécurité est optimale pour l’accès aux fichiers, la sauvegarde, l’hébergement et le transit des données.
Pour sécuriser l’accès à vos données, chaque utilisateur doit saisir son identifiant et son mot de passe avant de pouvoir accéder aux fichiers partagés. Une traçabilité des actions menées sur les fichiers est générée automatiquement ainsi qu’une conservation de l’historique des modifications. Cet historique est paramétrable, imprimable et téléchargeable au format CSV (compatible avec Microsoft Excel ). Il est possible de paramétrer des alertes par e-mail des actions effectuées sur les fichiers (ajout, etc.) afin d’être averti des modifications en temps réel.
